vergaderlocatie in amsterdam voor grote groepen
vergaderlocatie in amsterdam voor grote groepen
Het gebouw dateert uit 1641. Het huisvestte ooit het Lakengilde, en nu huisvest het vergaderingen, symposia, boeklanceringen, liveregistraties en af en toe een bruiloft. the grand space, the red space, the white space, the library en the cafe staan voor je klaar. Je kiest er één, of je neemt het hele gebouw.
@droog ligt aan de Groenburgwal, midden in Amsterdam. Het is geen standaard vergaderlocatie. Niets hier is generiek gekozen. Elke stoel, elke kleur, elk detail is er met reden. Dat is het verschil dat je voelt zodra je binnenloopt, en dat je gasten meenemen als ze weer vertrekken.
hoeveel mensen passen er?
Dit is de vraag die het meeste gesteld wordt, en het antwoord is: meer dan je denkt. Afhankelijk van welke ruimtes je combineert, ontvang je hier tot 180 personen staand, of tot 160 personen in de grand space alleen al. Zit je met een groep van 10 in the library, dan past dat ook precies.
Hieronder een overzicht per ruimte:
- the grand space: tot 90 zittend, tot 160 staand. Begane grond, met een groot schuifdeuren naar de tuin en rechtstreekse toegang naar the red space.
- the red space: tot 80 op de tribunetribune, comfortabel 50 tot 60. Theaterprofessionele opstelling, ronde u-vorm, rood van plafond tot vloer.
- the white space: tot 70 in theatervorm, tot 50 met tafels. Grote witte ramen met uitzicht op de Amsterdamse grachtenpanden.
- the library: tot 10 aan de tafel. Niet meer. Gele stoelen, bloemenbehang, kroonluchter. Ideaal voor een besloten vergadering of privédiner.
- the cafe: tot 70 zittend, tot 180 staand. Bovenaanste verdieping, uitzicht op de Groenburgwal, met een bar, open haard en de blauwe vlinderlamp van Jurgen Bey.
Wil je meerdere groepen tegelijk, of heb je naast een plenaire sessie ook break-outsessies nodig? Dan combineer je gewoon de ruimtes. Dat doen we hier vaak: een plenaire sessie in the grand space, workshops verspreid over the white space en the library, en een afsluitend diner in the cafe.
wat maakt @droog anders als vergaderlocatie?
De meeste vergaderlocaties zijn neutraal van opzet. Dat is een keuze, maar niet de onze. @droog is gebouwd vanuit Droog Design, een ontwerpfilosofie die dingen niet doet omdat het altijd zo is gedaan. Elk meubel, elke kleur, elke indeling is een beslissing met een reden erachter.
Dat heeft een concreet effect op hoe mensen vergaderen. Een ruimte die denkt, nodigt mensen uit om zelf ook anders te denken. Gasten vertrekken met meer dan een verslag. Ze vertrekken met een andere blik op het vraagstuk waarvoor ze kwamen.
Duurzaamheid is geen marketingkeuze, maar een bouwbeslissing. Het gebouw en bijna alles daarin is geselecteerd op basis van milieubewuste overwegingen. Lokaal inkopen, hergebruik van materialen, bewuste keuzes op elke verdieping.
the grand space: voor grote plenaire sessies
160 mensen staand. 90 zittend. Een podium. Een beamer. Een geluidsinstallatie. En een schuifdeur die de ruimte openstelt naar de tuin en de red space ernaast. De grand space is de meest veelzijdige ruimte in het gebouw. Hij werkt als conferentiezaal, als netwerklocatie, als podiumruimte, als pop-upstore en als feestlocatie. In dezelfde week, als dat moet.
Charlotte Tilbury gebruikte hem. Shiseido ook. Maar hij heeft ook al dienst gedaan als debatruimte, als lanceringslocatie voor een onderzoeksrapport, en als dinnerlocatie voor 90 mensen die niet meer naar huis wilden.
the red space: voor presentaties, shows en paneldiscussies
Rood, roze, oranje, paars. Ronde u-vormige tribune met beweegbare kussens. Professionele theaterinstallatie. Tot 80 schouder aan schouder, of 50 tot 60 met ruimte om te bewegen. Minder dan 20 mensen en de ruimte voelt leeg. Dit is een ruimte voor mensen die iets te vertellen hebben aan een publiek dat het wil horen.
Panels, keynotes, productpresentaties, liveregistraties, masterclasses, teatros. The red space werkt het best als er energie in de zaal is. Die energie maakt hij zelf ook aan.
the white space: voor trainingen en grotere vergaderingen
Boven, aan de voorkant van het gebouw. Grote witte ramen, uitzicht op de oude Amsterdamse panden eromheen en op de tuin beneden. Tot 70 in theatervorm, tot 50 met tafels. De opstelling bepaal jij. The white space heeft een beamer en is geschikt voor trainingen, opleidingsdagen, workshops, vergaderingen, boeklanceringen, promotiefeesten of een intiem concert.
Het is een ruimte die meebeweegt met wat je ervan maakt. De witte ramen geven het de lichte sfeer van een studio. De omringende grachtenpanden geven het de context van Amsterdam zelf.
the library: voor besloten overleg en kleine groepen
Tien mensen aan tafel. Niet meer. Gele stoelen. Een lange tafel onder een platte kroonluchter. Bloemenbehang gebaseerd op een schilderij in het Rijksmuseum. Ramen naar de tuin. The library is de ruimte voor het gesprek dat diepgang nodig heeft, niet grootte.
Directievergaderingen, strategiesessies, interviewrondes, een privédiner voor tien mensen: the library past bij het soort overleg dat je niet in een glazen kantoorkamer wil voeren. De ruimte is te klein voor toeters en bellen. Dat is precies wat hem zo goed maakt.
the cafe: voor lunchsessies, borrels en afsluitende diners
Bovenaan de gele traphal vind je the cafe. Overdag open voor het publiek. ‘s Avonds beschikbaar voor jouw event. Tot 70 zittend, tot 180 staand. De blauwe vlinderlamp van Jurgen Bey hangt er. De open haard brandt als het koud is. De witte tegelboog van de bar en keuken trekt de blikken. Uitzicht op de Groenburgwal.
The cafe is de mooiste ruimte in het gebouw. Dat zeggen wij niet graag zelf, maar het is wel wat de meeste gasten zeggen als ze er voor het eerst inlopen. Het is een ruimte die werkt voor een borrel na een congres, voor een lunch midden op een trainingsdag, voor een diner waarna niemand meteen wil vertrekken.
combinaties die goed werken voor grote groepen
Enkele setups die we vaker zien:
- Congres voor 100 tot 160 personen: plenaire sessie in the grand space, break-outs in the white space en the library, lunch in the cafe, borrel in de tuin.
- Trainingsprogramma voor 40 tot 70 personen: sessies in the white space, break-out in the library, lunch in the cafe.
- Symposium of paneldebat voor 50 tot 80 personen: the red space voor de programmaonderdelen, the grand space voor de netwerkborrel erna.
- Bedrijfsevenement met afsluitend diner voor 60 tot 90 personen: programma in the grand space of red space, diner in the cafe of grand space.
- Kleine directieretraite voor 8 tot 12 personen: the library voor overleg, the cafe voor lunch, tuin voor de pauze.
Elk evenement is anders. We denken graag mee over wat bij jouw programma past.
wat kun je hier organiseren?
De korte lijst: vergaderingen, conferenties, trainingen, symposia, panelgesprekken, workshops, liveregistraties, livestreams, productpresentaties, boeklanceringen, netwerkborrels, privédiners, pop-upstores, tentoonstellingen, promodagen, masterclasses, lezingen, feesten.
Er is geen format dat we niet al eens hebben gedraaid. En als er een is dat we nog niet kennen, dan is dat ook prima. We denken mee.
praktisch: wat is er aanwezig?
- Beamer en geluidsinstallatie in the grand space en the white space
- Professionele theaterinstallatie in the red space
- Catering via ons eigen keukenpersoneel
- Tuin beschikbaar voor gebruik bij droog weer
- Centraal gelegen: loopafstand van meerdere metrohaltes en parkeergarages
- Bereikbaar per fiets, openbaar vervoer en auto
- Ruimtes zijn beschikbaar voor dagdeel, daggebruik of avond
- Gecombineerd gebruik van meerdere ruimtes op aanvraag
veelgestelde vragen
hoeveel mensen kunnen er maximaal in @droog?
Als je alle ruimtes combineert, kun je tot 180 personen staand ontvangen in the cafe alleen al. De grand space biedt ruimte aan 160 staand. In combinatie met andere ruimtes kun je grotere groepen verdelen over het gebouw.
is @droog geschikt voor een hybride evenement?
Ja. The red space heeft een professionele theaterinstallatie die zich goed leent voor livestreams en liveregistraties. The grand space is ook gebruikt voor hybride conferenties. We bespreken graag de technische wensen vooraf.
kan ik alleen de tuin gebruiken?
De tuin is altijd onderdeel van een boeking en geen zelfstandige ruimte. Hij is beschikbaar bij gebruik van de grand space of red space, en werkt bijzonder goed als pauzeruimte of borrellocatie bij mooi weer.
is er catering mogelijk?
Ja. The cafe heeft een eigen keuken en verzorgt catering voor alle ruimtes in het gebouw. Van koffie en lunch tot een meergangendiner. Dit bespreken we bij de offerte.
is @droog toegankelijk voor mensen met een beperking?
De begane grond, inclusief the grand space, the red space en de tuin, zijn toegankelijk. De bovenverdieping met the white space, the library en the cafe is bereikbaar via de trap. Neem bij specifieke vragen over toegankelijkheid contact met ons op.
hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Voor grote evenementen raden we aan om minstens vier tot zes weken van tevoren contact op te nemen. Populaire datums, met name vrijdagen en periodes rondom conferentieseizoen, gaan snel. Een vroege aanvraag geeft ruimte om het programma goed in te plannen.
wat kost een vergaderlocatie bij @droog?
De prijs hangt af van de ruimte, de duur, het programma en de catering. We stellen een offerte op maat op. Vraag hem hieronder aan, dan nemen we snel contact op.
kan ik de ruimtes van tevoren bekijken?
Ja. We plannen graag een bezichtiging in. Dat geeft jou een goed beeld van de ruimtes, en ons een goed beeld van wat jij nodig hebt.
Amsterdam als achtergrond, @droog als decor
Vergaderen in Amsterdam heeft een eigen kwaliteit. De stad trekt mensen van buiten, maar ontspant ook wie er elke dag werkt. @droog voegt daar iets aan toe: een gebouw dat niet neutraal is, in een stad die dat ook niet is.
Gasten die hier komen voor een vergadering, komen zelden terug met alleen de uitkomsten van de vergadering. Ze komen terug met een indruk van hoe anders het kan zijn. Dat klinkt groot, maar het begint klein. Een stoel die je aan het denken zet. Een kamer die groter aanvoelt dan hij is. Een lunch die de middag een ander ritme geeft.
Dat is wat @droog doet. Niet meer, niet minder.
Vertel ons wat je van plan bent. We kijken wat er mogelijk is.